学生教育记录和FERPA

FERPA是什么?

1974年《家庭教育权利和隐私法》(“FERPA”)及相关法规规定了旨在保护学生教育记录隐私的要求。FERPA规定了检查和审查教育记录的权利，寻求修改这些记录的权利以及限制从记录中披露信息的权利。FERPA适用于接受教育部长管理的任何项目资金的所有机构。

FERPA在学生的教育记录方面给予他们什么权利?

FERPA为每个学生提供以下权利:

• 在学院收到申请之日起45天内检查和审查其教育记录
• 要求修改或更正其教育记录
• 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息，除非FERPA授权在未经同意的情况下披露
• 向美国教育部投诉

哪些人受FERPA保护?

FERPA保护所有目前入学或以前入学的大学生，无论他们的年龄或父母依赖状况如何。已申请但未就读学院的学生，或已去世的学生不受FERPA指导方针的约束。

什么是学生名录信息?

学院，与FERPA一致，被允许发布学生目录信息。目录信息是指学生的教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私。学院将以下信息指定为目录信息，除非学生另有指示，否则学院将在没有事先书面同意的情况下披露这些信息:

• 姓名及地址
• 学习计划(含学院、专业、校区)
• 注册状态(如全日制、兼职、退学)
• 出席日期
• 获得的学位、荣誉和奖项
• 曾就读的教育机构或机构
• 参加官方认可的活动和体育活动
• 校际运动队成员的体重和身高

希望对这些信息保密的学生可以联系他们的校园招生中心。

什么情况下披露不需要学生同意?

当披露是:

• 具有合法教育利益的大学官员和雇员
• 联邦，州和地方当局涉及审计或评估遵守教育计划;与经济援助有关，包括退伍军人福利
• 为或代表教育机构进行研究的组织
• 认证机构
• 美国国税局定义的“受抚养”学生的家长。父母最近的联邦所得税申报表的副本，列出学生作为受抚养人必须提交给注册中心，以证明抚养
• 服从司法命令或传票
• 处理健康或安全突发事件
• 发布目录信息，除非学生“选择退出”目录信息披露
• 公布据称是暴力犯罪受害者的纪律听证会的最终结果
• 该学生寻求或打算入学的另一所院校的官员，只要披露是为了入学或
• 学生的家长，关于学生违反任何联邦、州或地方法律，或学院管理使用或拥有酒精或受管制物质的任何规则或政策，并且学生在向家长披露时未满21岁。

学生可以通过在我的三c空间填写并签署一份发布同意书来同意发布他们的教育记录。学生应该去学生页面-学术记录Portlet - FERPA请求在我的三- c空间

学业成绩单的要求应直接向注册办公室或校园注册中心提出。

有关学院学生教育记录的更多信息，请登录我的tric空间，导航到校长主页并查看我们的政策和程序。如果您对学生教育记录或FERPA有其他问题，请联系法律服务部门legal@tri-c.edu或216-987-4856。

什么是教育记录?

学院将“教育记录”定义为那些包含与学生直接相关的信息的记录、文件、文件和其他材料，并由学院的任何雇员或代理人维护。

什么不是教育记录?

以下是不符合教育记录的记录示例:

• 记录由制作者单独拥有，只用作个人记忆辅助工具，任何人不得查阅或透露
• 由校园警察为执法目的而创建和保存的记录
• 与学院雇用的个人有关的记录(除非就业取决于学生身份)
• 仅用于与学生治疗有关的医疗和咨询记录
• 在个人不再是出勤学生后，学院创建或收到的与个人作为学生出勤没有直接关系的记录，如校友记录